弊社の取り組みで一番重要視しているのは、機密を完全に保護するセキュリティ体制です。
運搬車にはGPSを設置し、預かった書類を処分完了するまで監視し、各工程で撮影した写真をメールにてお届けする事が可能です。
※搬出前と積込時の写真を比較し、異常がなかったかのご確認も可能です。
輸送に使用する4tボックス・機密文書専用トラックには、GPS対応だけでなく、盗難防止・警報装置も内蔵。
異常時には、サイレン鳴動による威嚇を行い、通報ボタン(信号送信)で大手警備会社の連携協力のもと即座に対処致しますので安全です。
1.機密文書処理証明書
2.運搬経路地図
→出発地点から到着地点までの経路地図
3.荷台扉開閉記録書
→排出場所から製紙工場到着までのトラック荷台扉の開閉時間、セキュリティロックの施錠及び解除時間を記録
4.写真付き作業報告書
→お客様にメール送信した写真とともに、工程内容と作業時間を記載